ユーザをVPPに招待する

iOS7.0-

ユーザの招待は、アプリのライセンスをApple アカウント（Apple-ID）に割り当てて管理する「ユーザ単位」を利用する場合に必要とします。ユーザの招待は、AppleアカウントとVPPとの関連付けの最初のステップです。

  • ユーザ招待はVPP機能が有効となっているユニットで利用できます
  • BizMobile Go!のユーザの「VPP登録」状態が事前に”Registered”となっている必要があります

VPP招待を行った後、招待されたユーザ側で招待を受諾するとVPPとの関連付けが完了し、BizMobile Go!でユーザ（Appleアカウント）へのライセンス割り当てが可能になります。

ユーザの招待は、VPPライセンスをデバイスに割り当てる「デバイス単位」の利用方法では必要ありません（「デバイス単位」と「ユーザ単位」の違い）

VPPへの招待方法

招待方法には以下の2つがあります。
A) 管理者がユーザのVPP招待と受諾（代行）を行う
B) 管理者がユーザをVPP招待しユーザがデバイス上で受諾する

A.管理者がユーザのVPP招待と受諾（代行）を行う

会社所有のデバイスで以下の条件を満たす場合、デバイス利用者にAppleアカウント（Apple ID）とパスワードを公開せずにアプリライセンスを割り当てることができ、デバイス側でのアプリケーション購入が可能です。
招待と受諾は管理PC上で全て完結することができます。

  • 管理者がすべてのAppleアカウントを管理する
  • 利用者に配付する前に、管理者がAppleアカウント、パスワードをデバイスに設定する

VPP招待に必要なユーザ情報および招待用URLは、以下の手順で入手（エクスポート）します。
エクスポートにあたって事前にBizMobile Go!のユーザにAppleアカウントを登録しておくことは必須ではありません。

1.VPP招待用URLを入手する

  1. 【構成】→【ユーザ】→［エクスポート］をクリックします。
  2. 「エクスポートするデータを選択」プルダウンメニューから「VPP招待」を選択し、［エクスポート］をクリックします。
  3. 「ダウンロードデータを作成しますか？」メッセージ画面にて［OK］をクリックします。
  4. エクスポート一覧に作成中のエクスポートデータが追加され、「状態」が「PENDING」と表示されますので、少し時間をおいてからブラウザの更新ボタンをクリックします。
  5. エクスポートデータの作成が完了すると「状態」が「SUCCESS」となり、結果の下のダウンロード アイコンからCSVファイル形式でダウンロードできます。
    （状態がPENDINGのままの場合は、少し時間をおいて再度ブラウザを更新します）

    過去にエクスポートした情報も確認することができます。

    (1) 過去のエクスポートデータを再度ダウンロードできます
    (2) エクスポートデータが複数ページ存在する場合、ページを移動できます
    (3) チェックボックスを使用して不要になったエクスポートデータを削除できます

2.VPP招待と受諾を行う

以下の作業を、招待するユーザの数だけ実施します。

  1. 管理PCでブラウザを起動し、ダウンロードしたファイルの招待用URL（「InviteURL」）をコピー＆ペーストすると、iTunesが開き、サインイン画面が表示されます。
  2. 表示されたサインイン画面で招待するユーザのApple IDでログインすると「Terms and Conditions and Apple Privacy Policy」の画面が開くので、「I have read and agree to these term,s and conditions」にチェックを入れて［Agree］をクリックします。
  3. 「割り当てを許可」画面が表示されると、以上で入力したユーザ（Apple ID）の招待と受諾は完了です。

B.管理者がユーザを招待しユーザがデバイス上で受諾する

管理画面からデバイスの利用者へ招待メールを送信し、受諾の操作はデバイスの利用者がデバイス上で行い、受諾されるとVPPとの関連付けが完了します。
招待は管理画面でのユーザ作成時、またはユーザ情報のCSVファイルアップロードで行います。

  • BizMobile Go!のユーザに登録されたメールアドレスへ、VPP招待メールを送信します
  • デバイス利用者がAppleアカウントでサインインされたデバイスで招待を受諾します

招待を受諾することで、デバイスにサインインしているAppleアカウントおよびパスワードが管理者に通知されることはありません。
また、Appleアカウントはデバイス利用者が管理しているものを使用するため、管理者があらかじめ準備する必要もありません。

ユーザ作成画面でVPP招待を設定する

画面でのVPP招待はユーザ作成時のみ可能です。作成済みのユーザをVPPへ招待するには、後述の「CSVファイルでVPP招待を設定する」の手順を実施します。

メールアドレス

VPP招待メールの送信先メールアドレスを入力します（VPP招待メールを使用する場合は入力必須）。
「VPP招待メール」設定とセットで使用します。

VPP招待メール

「メールアドレス」欄に入力した送信先へVPP招待メールを送信するためのチェックを入れます。
「メールアドレス」設定とセットで使用します。

作成中のユーザを「保存」するとVPP招待メールが送信されます。

CSVファイルでVPP招待を設定する

ユーザの作成およびユーザの更新で使用できます。

CSVサンプル（ユーザ作成、更新）

UserName,Name,EmailAddress,UserDescription,SendVPPInvitationEmail,Organizations
user1_id,,user1@sample.co.jp,,1,

サンプルの説明
・UserName：必須（ユーザーID）
・Name：任意（サンプルでは入力省略）
・EmailAddress：必須（メールアドレス）
・UserDescription：任意（サンプルでは入力省略）
・SendVPPInvitationEmail：必須「１」
・Organizations：任意（サンプルでは入力省略）

ヘッダ項目名

意味

EmailAddress

VPP招待メールの送信先メールアドレスを指定します（VPP招待メールを使用する場合は入力必須）。
「SendVPPInvitationEmail」設定とセットで使用します。
SendVPPInvitationEmail 「EmailAddress」欄で指定した送信先へVPP招待メールを送信するために、この項目に「1」を指定します。
「EmailAddress」設定とセットで使用します。

ユーザ情報CSVのアップロードが完了するとVPP招待メールが送信されます。

ユーザに送信される招待メールの例

管理者からVPP招待メールが送信されると、以下のようなメールがデバイスの利用者に届きます。
メールに記載されているURLに従ってデバイス上で操作を行うと受諾は完了です。
--- 招待メール（本文） ---
※本メールアドレスは送信専用です。返信いただいても回答できません。次のURLをタップし、VPP招待への承諾を行ってください。
https://buy.itunes.apple.com/WebObjects/MZFinance.woa/wa/associateVPPUserWithITSAccount?inviteCode.........

招待済みユーザの管理

必要に応じてユーザへVPP招待メールを再送信することができます。また、移動あるいは退職したユーザをリタイアさせてVPPの管理から外し、ユーザに割り当てられていたアプリライセンスを回収できます。


操作ボタン

削除

ユーザを選択してこのボタンを押すことで、対象のユーザを削除します。

リタイア

ユーザを選択してこのボタンを押すことで、対象となったユーザをVPPから退会させます。利用されていたライセンスが回収されますが、一度Retiredになると同一ユーザを再度VPPに招待することはできず、ユーザの再作成が必要となります。

VPPに招待

ユーザを選択してこのボタンを押すことで、VPP招待メールを送信します。送信対象は「VPP登録」がRegistered、Unregisteredとなっているユーザです。

VPPへユーザ招待が完了するまでのステータス遷移

ユーザ作成から始まりVPP招待の受諾が完了まで、VPPへのユーザ登録状態は以下のようにステータスで管理されます。

  ユーザ状態 ユーザ招待ステータス
状態遷移
(1) → (4)		 (1) VPP招待を実施していない
ユーザの作成直後でApple VPPサービスにユーザ登録が済んでいない状態（またはユニットのVPP設定が行われていない）		 Unregistered
(2) VPP招待は実施済みVPP受諾は行っていない
Apple VPPサービスへのユーザ登録が完了しVPPへの招待あるいは招待後の受諾ができる状態		 Registered
(3) VPP招待とVPP受諾が完了
VPP招待が受諾されVPPアプリが利用できる状態		 Associated
(4) ユーザがVPPから退会（リタイア） VPPからユーザ登録が解除され、ユーザに割り当てられていたアプリのライセンスは回収される （ユーザを再度VPPに招待することはできず、ユーザの再作成が必要） Retired